Planning & Personeel (stage)

Full Time Stage
Amsterdam

Wij zoeken iemand die aan het roer kan staan van de personeelstak van ons bedrijf. Events klinkt heet sexy, maar is ook gewoon hard buffelen. Snap wel dat HARD INSPANNEN ook HARD ONTSPANNEN betekent!

Communicatie en organisatie zijn jouw sterkste punten en jij geniet ervan om het aanspreekpunt te zijn voor veel verschillende mensen. Je helpt medewerkers met hun vragen of hun problemen. Jij lost ze op met een lach en geniet ervan om onze collega's een fijne tijd te geven tijdens hun werkdag!

Functie omschrijving

Als stagiaire Planning & Personeel ondersteun je de projectmanager van A tot Z bij het maken en organiseren van personeelsplanningen voor verschillende projecten. Aan de hand van de behoefte van het specifieke project dient het juiste team te worden samengesteld. Er wordt veel contact onderhouden met medewerkers via o.a. Whatsapp, Email en Google Meet. De planning zelf wordt digitaal gerealiseerd in onze plansoftware!

Tijdens projecten is de stagiaire verantwoordelijk voor de opvang van het personeel en zorgt dat deze gebriefd en zijn. Als iedereen aan het werk is ondersteunt de stagiair de projectmanager in de uitvoer. Na het project worden de uren verwerkt in de juiste systemen. Ook worden er evaluaties afgenomen met de medewerkers en de opdrachtgever over het project. Met collega’s die een eerste werkdag hebben gehad wordt er een extra contactmoment in gezet!

Verantwoordelijkheden

Planning
  • Sollicitatie gesprekken voeren
  • Planningen beheren
  • Contact onderhouden met medewerkers
  • Briefings opstellen
  • Wensen van opdrachtgevers implementeren
Uitvoer
  • Voorbereiden productie dag
  • Aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers
  • Ondersteunen van de projectmanager
Afronding
  • Verwerken van contracten en uren
  • Verwerken van evaluaties


WIE ZIJN WIJ?

Apex is een new wave evenementen organisatie. Wij produceren festivals en verzorgen daar ook het personeel voor. Wij willen zoveel mogelijk jongeren aan tof werk helpen in de evenementenbranche. Wij zijn daarom een fundering voor veel jongeren om nieuwe (professionele) kwaliteiten te ontwikkelen en plezier te beleven aan hun werk.

Web: www.apexpeople.nl
Web: www.apexproductions.nl (nog niet online)
Insta: Apex People
Insta: Apex Productions

PERIODE & VERGOEDING & VERWACHTINGEN

  • We nemen onszelf niet te serieus, maar ons werk en tijdens een productie wel!
  •  We hebben respect voor elkaar als mens en staan positief in het leven
  •  Je voelt je lekker in een dynamische omgeving
  •  Stage vergoeding in overleg
  •  Je kan wat ons betreft in Mei al starten, maar alles kan in overleg.
  •  Een vet kantoor waar ook ruimte is om op vrijdag te blijven hangen
  •  Mogelijkheid om te blijven werken als de stage goed verloopt!


JOUW PROFIEL

  • Het niveau van jouw opleiding vinden we niet super interessant. Een wederzijdse klik en enthousiasme des te meer! Jouw opleiding is wel in de richting van HR, management of evenementen. (De stage is GEEN afstudeerscriptie)
  •  Je hebt affiniteit met de evenementenbranche
  •  Je denkt in uitdagingen en oplossingen
  •  Een echte aanpakker die ook nog eens super sociaal is
  •  Woonachtig in Amsterdam of in het bezit van vervoersmogelijkheden
  •  Eigen laptop wenselijk
  •  Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift. Schakelen naar Engels is voor jou geen probleem
  •  Digital focussed: nieuwe software ontdekken is part of the deal en je kunt goed met excel overweg.


INTERESSE? LAAT HET ONS WETEN!

Heb jij zin om jezelf te ontwikkelen in de evenementenbranche? Houd je ervan om met mensen te werken? Kom bij ons stage lopen en ontwikkel jezelf tot een event professional. Neem contact met ons op en we hebben asap een gesprek!


Liefs,


Apex

Apply now

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.