Planning & Personeel - Parttime medewerker

Part-Time
Amsterdam

Wij zoeken een parttimer die aan het roer kan staan van de personeelstak van ons bedrijf. Events klinkt heet sexy, maar is ook gewoon hard buffelen. Ben jij een echte regelneef die er energie van krijgt om het aanspreekpunt te zijn voor jouw vele collega's? Stressbestendig? Dan past deze vacature perfect bij jou!

Functie omschrijving

Als parttimer Planning & Personeel ondersteun je op kantoor de projectmanager van A tot Z bij het organiseren en onderhouden van personeelsplanningen voor verschillende grote en kleine projecten. Aan de hand van de behoefte van het specifieke project dient het juiste team te worden samengesteld. Communicatie en organisatie zijn dan ook jouw sterkste punten, je bent namelijk continue in contact met onze medewerkers/collega's via Whatsapp, Google Meetings of natuurlijk live op locatie of kantoor! Daarnaast schakel je met opdrachtgevers over de wensen en planningen en doe je er alles aan om een gouden samenwerking met ze na te streven!

Tijdens projecten ben je verantwoordelijk voor de opvang van het personeel en zorgt ervoor dat ze goed geïnstrueerd en zijn. Als iedereen aan het werk is ondersteun je de projectmanager of opdrachtgever in de uitvoer. Na het project dienen de uren verwerkt te worden in de juiste systemen, zodat iedereen netjes op tijd betaald kan worden. Een stukje financiële kennis is dan ook mooi meegenomen! Daarnaast ondersteun je in het afnemen van evaluaties met medewerkers en opdrachtgevers en begeleid je nieuwe collega's van aanmelden tot inwerken. Een super dynamische job dus!

Verantwoordelijkheden

Planning
  • Sollicitatie gesprekken voeren
  • Project planningen beheren
  • Contact onderhouden met medewerkers
  • Briefings opstellen
  • Wensen van opdrachtgevers implementeren
Uitvoer
  • Voorbereiden productie dag
  • Aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers
  • Ondersteunen van de projectmanager of opdrachtgever
Afronding
  • Verwerken van contracten en uren
  • Verwerken van evaluaties



JOUW PROFIEL

  • Het niveau van jouw opleiding vinden we niet super interessant. Een wederzijdse klik en enthousiasme des te meer! Je hebt wel relevante ervaring in de richting van HR of evenementen.
  • Je hebt affiniteit met de evenementenbranche
  • Je bent stress bestendig en flexibel inzetbaar
  • Je denkt in uitdagingen en oplossingen
  • Een echte aanpakker die ook nog eens super sociaal is
  • Woonachtig in Amsterdam of in het bezit van vervoersmogelijkheden
  • Eigen laptop wenselijk
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift. Schakelen naar Engels is voor jou geen probleem
  • Digital focussed: je kunt goed met excel overweg en leert snel met nieuwe systemen werken

SALARIS & VERWACHTINGEN

  • Marktconform salaris
  • Werktijden en dagen in overleg (minimaal 20 uur)
  • Voorkeur per direct starten
  • We nemen onszelf niet te serieus, maar ons werk en tijdens een productie wel!
  • We hebben respect voor elkaar als mens en staan positief in het leven
  • Je voelt je lekker in een dynamische omgeving
  • Een vet kantoor waar ook ruimte is om op vrijdag te blijven hangen


WIE ZIJN WIJ?

Apex is een new wave evenementen organisatie. Wij produceren festivals en verzorgen daar ook het personeel voor. Wij willen zoveel mogelijk jongeren aan tof werk helpen in de evenementenbranche. Wij zijn daarom een fundering voor veel jongeren om nieuwe (professionele) kwaliteiten te ontwikkelen en plezier te beleven aan hun werk.

Web: www.apexpeople.nl
Web: www.apexproductions.nl (nog niet online)
Insta: Apex People
Insta: Apex Productions


INTERESSE? LAAT HET ONS WETEN!

Ben jij die sociale professional  waar we naar op zoek zijn? Neem contact met ons op via onderstaand formulier of stuur je CV + motivatie naar laura@apexpeople.nl. We zien met veel plezier je sollicitatie tegemoet!

Liefs, Team Apex People



Apply now

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.